Tijdens de informatiebijeenkomst over de evenementenvisie op 2 maart in Myllesweerd konden organisatoren vragen stellen en opmerkingen geven. Deze zijn, waar mogelijk, samengevoegd.
De vragen zijn inmiddels beantwoord. Dit document bevat die antwoorden. De vragen en opmerkingen zijn ingedeeld per onderwerp: vergunningen en veiligheid, facilitering en de visie.
De antwoorden zijn onder voorbehoud. Het college en de gemeenteraad moeten nog een besluit nemen. De gemeenteraad neemt dit besluit naar verwachting in het najaar.
Vergunningen/veiligheid
Hoe vindt handhaving plaats? En wat is de link hiervan met alcohol- en drugsgebruik en geluidsoverlast?
Handhaving bij evenementen is in eerste instantie een taak van de gemeentelijke boa's. Wanneer een evenementen doorgaat tot na 22:00, ligt handhaving bij de politie. Bij maatwerk-evenementen vindt er uiteraard afstemming plaats met de hulpdiensten.
Over het gebruik van alcohol en drugs tijdens evenementen voeren wij een preventiebeleid. De gemeente Land van Cuijk hanteert daarbij de leidraad Skip die Trip, die nog 31 Brabantse gemeenten en de GGD hanteren.
Wat betreft geluidsnormen gaan we aansluiting zoeken bij de adviezen die de GGD hanteert en die landelijk gebruikelijk zijn.
Zijn er mogelijkheden voor meerjarenvergunningen of vorige vergunningen ‘inladen'?
Er komt een voorstel aan het nieuwe college en de raad om een meerjarenvergunningen in te voeren. Voor een meerjarenvergunning worden criteria opgesteld. Het “automatisch inladen” van informatie van vorige vergunningen bij een nieuwe aanvraag is op dit moment technisch niet mogelijk. We onderzoeken of we dit in de toekomst wel kunnen realiseren. Dat communiceren wij dit uiteraard met de organisatoren.
Kan de aanvraagstermijn verkort worden?
De termijn lijkt erg lang, maar bestaat uit twee delen. Een deel is de behandeltermijn van 8 weken en het tweede deel is een verplichte bezwaarperiode van 6 weken. Bijna de helft van de termijn gaat dus op aan die bezwaarperiode. Een onherroepelijke vergunning, dus na de bezwaarperiode, heeft de voorkeur voor de gemeente en zorgt ook voor ‘rust’ bij een organisator.
De 8 weken behandeltermijn is vaak nodig voor het verzamelen van alle informatie en adviezen en het juist beoordelen van de aanvraag. Deze twee termijnen kunnen niet ingekort worden. Waar mogelijk proberen we aanvragen wel zo snel mogelijk binnen die 8 weken te behandelen.
Hoe vindt communicatie plaats met hulpdiensten en derden zoals RWS? En kan een organisator zelf met hen contact opnemen?
Na een vergunningaanvraag vraagt de gemeente advies bij andere partijen zoals hulpdiensten. Bij eventuele overleggen tussen een organisator en de gemeente kan een derde partij aanhaken en direct advies geven, maar de gemeente maakt de afweging of dit nodig of wenselijk is. Als een evenement naast de evenementenvergunning nog meer toestemmingen of vergunningen nodig heeft, dan kan de gemeente dit duidelijk maken aan de organisator. Het is aan de organisator om dit zelf aan te vragen en te regelen.
Kan informatie gegeven worden over hoe en welke materialen bij de verschillende vergunningaanvragen geleverd kunnen worden?
Na het besluit van de gemeenteraad communiceren we via de website welke materialen beschikbaar zijn voor welk soort evenementen.
Wat kan er gezegd worden over de locatieprofielen?
De gemeente is dit met een extern bureau aan het uitwerken. Op een later moment organiseren we participatie waarbij omwonenden en andere belanghebbenden, zoals organisatoren, worden betrokken.
Kan vergunningsvrij uitgebreid worden?
Het uitbreiden van vergunningsvrije evenementen ligt niet in de lijn der verwachtingen. Het is vanuit veiligheidsoogpunt voor de gemeente belangrijk om te weten wat er speelt. De gemeente is van mening dat er goed is gekeken welke categorieën evenementen vergunningsvrij gemaakt konden worden.
Hoe kan de gemeente de communicatie met organisatoren verbeteren? Is er een mogelijkheid tot intakegesprekken voor nieuwe evenementen?
Vooroverleggen met de gemeente zijn altijd al mogelijk geweest. Om een gesprek makkelijker te maken, gaan we over tot het houden van spreekuren op vaste tijden. Communicatie over spreekuren en in z'n algemeenheid staat op deze pagina. Spreekuren kunnen ingepland worden via de knop ‘verzoek om afspraak’. De evenementcoördinator is het eerste aanspreekpunt voor en naar organisatoren.
Kan er hulp worden geboden bij (onderdelen van) de vergunningaanvraag zoals een verkeersplan?
De gemeente heeft wettelijk gezien een toetsende rol. Als de gemeente helpt bij het maken van bijvoorbeeld een verkeersplan, kan dat ervoor zorgen dat de gemeente niet meer helemaal onafhankelijk is. Concrete hulp is dus niet mogelijk. De gemeente kan en zal organisatoren wel wijzen op welke eisen er zijn en biedt waar nodig instrumenten aan. Zo is de gemeente recent begonnen met een pilot voor het programma Traffic Chart. Dit is een programma waarmee op een laagdrempelige manier verkeerstekeningen gemaakt kunnen worden. Organisatoren kunnen hier dus ook gebruik van maken. Het programma is te vinden via deze link.
Is er een overzicht van gecertificeerde beveiligers?
De gemeente heeft geen concrete lijst van aanbevelingen. Wanneer er via een vergunning beveiliging wordt geëist, zullen dit gecertificeerde beveiligers moeten zijn. Dit is ook wettelijk vastgelegd. Het is aan organisatoren zelf om de juiste beveiliging te zoeken en in te schakelen.
Facilitering
Kan er duidelijkheid worden gegeven over maatwerk en wat daarbij hoort?
Maatwerk wordt alleen gegeven bij door het college aangewezen maatwerk evenementen. Wanneer er sprake is van een maatwerk evenement, dan kunnen er ook afspraken worden gemaakt over specifieke materialen zoals het plaatsen van ‘legoblokken’, het inzetten van de verreiker en veegrondes voorafgaand.
Hoe kunnen vergunningsvrije evenementen ook materialen krijgen?
Voor evenementen met vergunning of melding kan via het formulier aangegeven worden welke materialen benodigd zijn. Voor vergunningsvrije evenement kan dit nog niet. Hiervoor kunnen mensen wél een mailtje sturen. Meer informatie is te vinden op deze pagina.
Hoe zit het met elektra?
Dit hangt onder andere af van de locatie waar een evenement moet plaatsvinden. Niet iedere locatie zal namelijk dezelfde faciliteiten hebben. Organisatoren blijven zelf verantwoordelijk voor aansluitingen, maar kunnen (tot 3x80 amp.) kosteloos gebruik maken indien elektriciteitskasten aanwezig zijn. Meer informatie hierover kan ingewonnen worden via de buitendienst.
Welke verkeersmaterialen zijn beschikbaar? En hoe verloopt de communicatie hierom?
Afhankelijk van de risico's van het evenement wordt bepaald welke materialen beschikbaar zijn. Vooropgesteld dat als de gemeente ‘legoblokken’ eist, dat de gemeente deze dan ook levert. Als er een verkeersbesluit nodig is, dan neemt de gemeente deze en wordt dit via de gebruikelijke weg gecommuniceerd. Verbods- en/of omleidingsborden zal de gemeente verzorgen. Specifieke communicatie over afgesloten wegen zal via de organisator verlopen, bijvoorbeeld via een bewonersbrief naar omwonenden.
Kan er duidelijkheid gegeven worden over de incidentele uitgaven qua materiaal?
Het college heeft begin 2026 besloten om voor de buitendienst in 2026 een extra bedrag beschikbaar te stellen van € 280.000,- voor materialen en capaciteit voor evenementen.
Visie
Kan de gemeente regie houden op de evenementenkalender?
We gaan ervanuit dat deze vraag betrekking heeft op de evenementenkalender voor het publiek. De gemeente kan daar geen verantwoordelijkheid voor nemen. Het staat organisatoren immers vrij om een evenement te willen organiseren ongeacht de datum. De gemeente wil hiermee ook zorgen dat zij niet op ''de stoel van een organisator'' gaat zitten.
Voor regie op de kalender is er eventueel wel een rol weggelegd voor de lokale toeristische platforms om hierin mee te denken en te sturen. Organistoren kunnen gratis hun evenement aanmelden op de evenementen-publiekskalender voor het Land van Cuijk.
Kunnen de contactgegevens worden gedeeld van coördinatoren?
De directe contactgegevens worden niet gedeeld. In principe zijn de coördinatoren bereikbaar tijdens het wekelijkse spreekuur op donderdagmiddag, waarvoor meer informatie te vinden is via deze pagina.
Wat zijn de mogelijkheden met verzekeringen en garantiesubsidies?
De gemeente heeft hier op dit moment nog geen besluit over genomen. Dit neemt zij nog mee in een raadsvoorstel. De gemeente heeft al wel een collectieve vrijwilligersverzekering. Vrijwilligers hoeven zich hier niet voor aan te melden, zij zijn automatisch verzekerd.
Wat zijn evenementen met impact?
Bij impactvolle evenementen kan gedacht worden aan evenementen met een maatschappelijke impact, evenementen die wat betreft veiligheid risicovoller zijn en evenementen die zorgen voor uitstraling en naamsbekendheid.